入団手続書類に記載された入団手続者本人および保証人の氏名、住所、生年月日、その他の個人情報は、本楽団の諸部門において、次のとおり団員の在籍管理、演奏活動、教育並びに当該業務に付随する団員・学生・保証人への連絡・通知など、本楽団の演奏会、教育事業に必要な範囲でのみ使用します。

1） 入団時の在籍データ生成
2） 学院行事（公演、セミナー、イベント）の告知
3） 団費に関する案内
4） 本人および保証人への事務連絡通知
5） 災害時等の緊急連絡通知

上記の業務を行う際、本楽団が入手した個人情報の漏洩、流出、不正使用等が生じないよう、必要な措置を講じます。